闽北职院学〔2021〕18号       

关于印发《彩神学生请销假管理办法 》的通知

各系：

　　为维护学院正常教学秩序，规范学生请销假行为，建设良好的校风和学风，根据《普通高等学校学生管理规定》，结合我院实际🦽，特制订本办法。

彩神学生工作处 

2021年5月14日

彩神学生请销假管理办法 

　　第一条为维护学院正常教学秩序，规范学生请销假行为🦷，建设良好的校风和学风，根据《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际🪧，特制定本办法🏋️。

　　第二条本办法所称学生是指在我校就读的全日制在校学生。

　　第三条 学生有下列情形之一的,应当事先请假:

　　1.因故不能按时参加学校教育教学计划规定课程和各种教育教学环节学习的⛓；

　　2.因故不能按时参加学校统一安排、组织活动的；

　　3.学生在校学习期间,因故离开学校的；

　　4.学校规定应当履行请假手续的其他情形🤸‍♀️。

　　第四条 学生无需履行请假手续的情况：

　　学生在课余时间(含国家法定节假日🤵🏼‍♀️、双休日)到延平区主城区或学校周边活动且能够当日返校的,以及家庭所在地为延平区主城区的住校学生课余时间(含国家法定节假日🐛🎣、双休日)回家的，应当告知本人的辅导员🪠、班主任、班长或宿舍舍长去向,可以不履行请假手续🫃。

　　第五条 学生请假必须事先填写《彩神学生请假单》（见附件），写明请假事由及时间，经有关学工管理人员签署意见后，按审批程序办理请假手续。学生请假办理流程如下：

　　1.请假时长1天的，由学生填写《彩神学生请假单》提出申请🌴🏋🏼‍♂️，班主任审批🌆；

　　请假时长2-4天的👩🏼，由学生提出申请并填写《彩神学生请假单》，班主任向学生家长核实情况后，再签署审核意见，辅导员做二次审批🎞；

　　请假时长5-7天的，由学生提出申请并填写《彩神学生请假单》🫸，班主任向学生家长核实情况后再签署审核意见💆，同时保留家长反馈的意见（如保留电话录音、信函、传真、网络备案、短信截图、微信截图或到校面谈的会议记录），辅导员做二次意见签署，报系学生科长审批👮🏽‍♀️。

　　请假时长8-15天的，由学生提出申请并填写《彩神学生请假单》🏌🏻‍♂️，班主任向学生家长核实情况后再签署审核意见🤷🏿‍♂️，同时保留家长反馈的意见（如保留电话录音、信函、传真、网络备案👩🏼‍✈️👪、短信截图、微信截图或到校面谈的会议记录），辅导员、学生科长均需签署意见，由系党总支负责人审批。

　　2.学生请假时长原则上不得超过15天🤷🏻‍♂️🏄🏽‍♀️。如有请假时长为15天以上的🤷🏼‍♂️，系党总支应提前向院学工处、院教务处做具体情况反馈，说明学生请假缘由🥫、出示相关的申请材料。《请假单》由系党总支签署意见，报院学工处👩🏽‍🦰、院教务处批准。

　　3.请假时长1天以上（不含双休日、节假日）的学生，在请假手续办结后🐾，相关辅导员必须以电话👩🏿‍⚖️、短信等联系方式告知学生家长或直系亲属🙉。审批后的《彩神学生请假单》由学生本人交班级学习委员汇总后↕️，每周一次递交给系学生科留存，并实时接受院学工处、院教务处的工作监督检查。

　　第六条 学生请假其他注意事项还包括：

　　1.学生如因病请假的，还须出具校医院或二级甲等及以上医院诊断证明，系内要留存相关材料；学生因特殊情况需请事假的，还要附上有关证明。

　　如发生因疫情防控管理需要等特殊情况的，学生的请假审批流程一律以学院临时公布的管理方案为准。

　　2.学生请假应事前按照有关程序办理请假手续，经批准后方有效🧫。除急病、紧急事项外，不得事后补假。如确需续假，可继续使用《彩神学生请假单》办理续假手续。请假期满应按时返校🤸，并及时销假；

　　学生确因急事👨🏿‍🎤、急症来不及履行请假手续且符合准假条件者，必须通过口头👩🏼‍🎤🐦、电话🔹、短信等方式征得班主任和辅导员同意，事后补办有关手续；

　　3.学生应在每学期开学前及时返校，并办理报到注册手续。各系应在每学期正式开课当天将学生到校情况报学生工作处⛽️；

　　4.寒假🚣🏿、暑假和法定节假日离校👶🏽，学生应向班主任和辅导员如实报告去向🚽，并按学校规定时间离校和返校，不得提前离校或推迟返校👩🏻‍🌾。如有特殊情况需提前离校或推迟返校者🎐，应先办理请假手续；

　　5.学生因学院、系委托办理公事，或者参加校内外竞赛📏、会议等活动需要请假的🌻，应当持委托证明或者活动组织部门出具的签章证明🕵🏿‍♂️，办理公假请假手续。

　　6.学生在学习期间一般不得请假出国（出境）探亲或旅游。

　　第七条 学生请假理由应当真实🤸🏼‍♀️，因理由不实引发不良后果的，责任由学生自行承担，学校将视情节轻重给予批评教育或纪律处分🗡。

　　第八条 学生假满返校后，必须到班主任及辅导员处办理销假手续🧘🏽‍♂️，如有特殊情况需续假，应及时与所在系沟通，说明续假理由🧜🏽‍♂️，并于假后持有效证明办理补假手续，逾期不销假或不办理续假手续以及补假未批准者🅾️，一律按旷课处理🧑🏼‍💼。一学期内🤷🏼，病、事假超过总学时三分之一（或六周）及以上者，应予休学。

　　第九条 学生擅自离校或请假逾期未归的🤾‍♀️，按《彩神学生违纪处分办法》等相关规定进行处理🙂。

　　第十条 学生请假条存根、请假证明等材料📥，各系应当记录和存档，随时备查🤏。

　　第十一条 本办法自发布之日起施行，由院学工处、院教务处负责解释。

彩神学生请假单（2022版）.docx

                     彩神学生工作处 

                     2021年5月14日